Portal Wali Santri
Panduan ini untuk wali santri. Isinya cara memasang akses di HP, melihat perkembangan anak, dan membaca tagihan. Silakan bagikan halaman ini ke grup WhatsApp wali santri.
Terakhir diperbarui: 27 September 2026
Cara masuk pertama kali
- Terima data akun dari pesantren Pesantren akan memberi Anda alamat portal serta data untuk masuk. Data ini bersifat pribadi; mohon tidak dibagikan kepada orang lain.
- Buka alamat portal di HP Gunakan browser di HP Anda, misalnya Chrome atau Safari. Tidak perlu mengunduh aplikasi dari toko aplikasi.
- Masuk dengan akun dari pesantren Masukkan alamat email dan kata sandi yang diberikan. Bila browser menampilkan peringatan keamanan, lanjutkan saja — alamat tersebut memang resmi dari pesantren.
- Ganti kata sandi Segera ganti kata sandi bawaan dengan yang mudah Anda ingat tetapi sulit ditebak orang lain. Jangan memakai tanggal lahir anak.
- Simpan akses ke layar utama HP Agar lebih cepat dibuka, simpan portal sebagai pintasan di layar utama HP. Setelah itu, portal bisa dibuka hampir seperti aplikasi biasa.
Jangan membagikan kata sandi kepada santri, keluarga lain, atau ke grup WhatsApp. Akun ini terhubung ke data anak Anda. Bila merasa kata sandi sudah diketahui orang lain, segera hubungi pesantren untuk diganti.
Yang bisa Anda lihat
| Menu | Isinya | Kapan berguna |
|---|---|---|
| Nilai dan rapor | Nilai mata pelajaran serta rapor per semester | Saat pembagian rapor, atau saat anak perlu perbaikan nilai |
| Hafalan | Riwayat setoran hafalan anak | Untuk mengikuti perkembangan hafalan dari rumah |
| Kehadiran | Catatan hadir, izin, sakit, dan alpa | Saat ingin tahu alasan anak tidak masuk kegiatan |
| Tagihan | Daftar tagihan beserta status pembayarannya | Saat akan melakukan pembayaran |
| Pengumuman | Kabar resmi dari pesantren | Untuk informasi kegiatan, libur, atau agenda pondok |
| Perizinan | Riwayat izin keluar-masuk anak | Saat ingin tahu anak sedang izin atau tidak |
Kalau punya lebih dari satu anak di pondok
Satu akun wali bisa terhubung ke beberapa anak sekaligus. Bila Anda punya lebih dari satu anak yang mondok, gunakan pilihan anak di bagian atas halaman untuk berpindah. Pastikan Anda sedang melihat nama anak yang benar sebelum membaca nilai atau tagihan, karena tampilannya mirip antara satu anak dan anak lainnya.
Membayar tagihan
- Buka menu tagihan, lalu periksa nama anak serta rincian tagihannya.
- Bayar sesuai cara yang berlaku di pesantren Anda — sebagian pesantren meminta pembayaran melalui bendahara atau rekening yayasan.
- Simpan bukti pembayaran, lalu konfirmasi ke bendahara agar statusnya diperbarui.
- Periksa kembali menu tagihan beberapa hari kemudian untuk memastikan statusnya sudah berubah menjadi lunas.
Setiap pesantren punya kebijakan pembayaran masing-masing, jadi ikuti petunjuk dari bendahara pesantren Anda. Bila status tagihan belum berubah padahal Anda sudah membayar, hubungi bendahara dengan membawa bukti transfer.
Kalau ada yang macet
- Lupa kata sandi — hubungi admin pesantren untuk pengaturan ulang. Demi keamanan, permintaan seperti ini tidak dilayani lewat grup WhatsApp umum.
- Nilai atau hafalan belum muncul — data biasanya diperbarui setelah pengajar mengisi dan menyimpan. Beri waktu satu sampai dua hari, lalu tanyakan ke wali kelas bila masih kosong.
- Tampilan berantakan di HP — perbarui browser HP Anda, atau coba buka dengan browser lain.
- Nama anak tidak muncul — kemungkinan data wali belum terhubung ke data anak. Hubungi admin pesantren untuk menyambungkannya.
Coba cek portal sekali seminggu, misalnya setiap malam Jumat. Dengan begitu hal-hal kecil seperti nilai yang belum masuk atau tagihan yang belum tercatat bisa diketahui lebih awal, bukan saat mendekati pembagian rapor.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah portal ini aplikasi yang harus diunduh?
Tidak perlu. Portal dibuka lewat browser di HP. Untuk kenyamanan, simpan saja sebagai pintasan di layar utama.
Apakah data anak saya bisa dilihat wali santri lain?
Tidak. Setiap akun hanya dapat melihat data anak yang terhubung dengannya.
Siapa yang sebaiknya saya hubungi kalau ada pertanyaan?
Urutan yang disarankan: wali kelas atau pengurus asrama lebih dulu, lalu admin pesantren untuk hal teknis seperti akun dan tagihan.
Apakah saya bisa melihat rapor anak dari semester lalu?
Bisa, selama rapor tersebut sudah diterbitkan oleh pesantren. Rapor yang belum diterbitkan belum tampil di portal.
Masih ada yang perlu dibantu?
Sampaikan langsung ke tim kami. Kami bantu jelaskan sampai jelas — tanpa biaya, dan tanpa paksaan untuk langsung memakai sistem.
Tanya via WhatsApp