Dokumentasi pemakaian untuk admin, pengurus asrama, pengajar, petugas keamanan, bendahara, dan wali santri. Ditulis dengan bahasa pesantren — tanpa istilah teknis — supaya bisa langsung dipraktikkan di pondok.
1 halaman panduan
5 halaman panduan
Kelola data induk santri: menambah, memperbaiki, melepas, dan memutasikan santri agar catatan pesantren selalu akurat.
Masukkan ratusan santri sekaligus lewat template: unduh, isi, unggah, dan periksa hasilnya baris demi baris.
Hubungkan wali ke santri: satu atau beberapa wali per anak, nomor WhatsApp yang benar, dan wali dengan lebih dari satu anak.
Susun kelas dan kamar asrama sebelum santri masuk: penamaan yang konsisten, pemindahan santri, dan alasan urutan kerja.
Cetak kartu identitas santri: memastikan foto dan nama benar, mencetak satu kelas sekaligus, dan mengganti kartu hilang.
1 halaman panduan
6 halaman panduan
3 halaman panduan
Cara mengisi nilai per mata pelajaran, melihat peringkat kelas, dan menerbitkan rapor agar bisa dilihat wali di portal wali.
Cara menyusun jadwal pelajaran, membedakan jam kelas dan kegiatan santri, serta memastikan semua pihak tahu jadwalnya.
Cara mengisi jurnal mengajar setiap selesai mengajar, apa saja isinya, dan mengapa jurnal penting untuk rekap akademik.
2 halaman panduan
Alur saat santri mengeluh sakit: petugas mencatat keluhan, diagnosa, tindakan dan obat, lalu memberi tahu wali bila perlu dirujuk.
Kelola riwayat kesehatan santri, berat dan tinggi badan, alergi, catatan dokter, hingga cetak ringkasan untuk wali atau rujukan.
4 halaman panduan
Cara pos gerbang mengelola izin keluar-masuk santri dan menerbitkan bukti izin yang bisa diperiksa.
Panduan bagi pengurus dalam menilai permohonan izin santri: memeriksa alasan, menimbang risiko, dan konfirmasi ke wali.
Menetapkan aturan izin pondok lebih dulu — penyetuju, jam batas, izin pulang — lalu menyesuaikan alurnya di sistem.
4 halaman panduan
Cara membuat tagihan bulanan seperti SPP dan dana bangunan, mengirimnya ke santri, lalu memeriksa mana yang sudah dan belum dibayar.
Cara bendahara mencatat pembayaran tagihan santri, mengubah status menjadi lunas, dan memastikan buktinya aman tersimpan.
Cara mengelola saldo uang saku santri: menambah saldo dari setoran wali, memantau mutasi transaksi, dan memakai PIN santri di kasir.
Cara mencatat penjualan koperasi dan kantin pondok, memakai saldo santri saat belanja, dan merekap hasil penjualan tiap hari.
4 halaman panduan
Kirim pengingat tagihan, pengumuman, dan kabar santri ke WhatsApp wali secara otomatis dari Santri360.
Pengingat tagihan terkirim otomatis ke WhatsApp wali menjelang jatuh tempo, dengan bahasa yang sopan dan tidak menagih dengan nada keras.
Rencana asisten AI yang bisa ditanya lewat WhatsApp untuk merangkum kondisi seorang santri: hafalan, kehadiran, poin, dan tagihan.
Rangkaian pesan otomatis ke pendaftar SPMB: pengingat berkas, kabar tes, dan pengumuman hasil, agar calon santri tidak hilang tanpa kabar.
Sampaikan langsung ke tim kami. Kami bantu jelaskan sampai jelas — tanpa biaya, dan tanpa paksaan untuk langsung memakai sistem.
Tanya via WhatsApp