Selamat Datang
Santri360 adalah sistem informasi manajemen pesantren. Halaman ini menjelaskan apa saja yang bisa dikerjakan dengan sistem ini, sebelum Anda masuk ke panduan teknis per fitur.
Terakhir diperbarui: 27 September 2026
Santri360 dalam satu paragraf
Santri360 menyatukan pekerjaan administrasi pesantren yang biasanya tersebar di banyak buku dan aplikasi terpisah: data santri, absensi harian, catatan hafalan, nilai dan rapor, kesehatan, perizinan keluar-masuk, catatan pelanggaran, sampai tagihan SPP. Semuanya berada dalam satu ruang data pesantren yang tidak tercampur dengan pesantren lain.
Untuk siapa dokumen ini
| Peran | Bagian yang paling relevan |
|---|---|
| Pengasuh dan pimpinan | Rekap harian, laporan hafalan, laporan keuangan |
| Admin dan tata usaha | Data santri, kelas, akun pengurus, tagihan |
| Pengurus asrama | Absensi, izin santri, catatan pelanggaran |
| Pengajar dan ustadz halaqah | Absensi kelas, setoran hafalan, jurnal mengajar |
| Petugas keamanan | Pos gerbang, izin keluar-masuk, bukti izin |
| Bendahara | Tagihan, pembayaran, rekap keuangan |
| Wali santri | Portal wali: nilai, hafalan, kehadiran, tagihan |
Prinsip yang kami pegang
- Satu ruang data per pesantren. Data pesantren Anda tidak pernah tercampur dengan pesantren lain.
- Bisa dipakai bertahap. Tidak perlu memakai semua modul sekaligus; banyak pesantren mulai dari absensi harian.
- Bahasa pesantren, bukan bahasa mesin. Istilah di panduan ini sengaja memakai bahasa yang dipakai sehari-hari di pondok.
- Data pribadi dijaga. Data identitas santri dan wali disimpan dengan perlindungan sesuai aturan perlindungan data pribadi.
Mulailah dari halaman Mulai dari Sini. Halaman itu memuat urutan enam langkah dari data kosong sampai sistem jalan.
Bagaimana panduan ini disusun
Panduan dibagi menjadi beberapa bagian, mengikuti alur kerja pesantren:
- Pengenalan — apa itu Santri360 dan cara membaca panduan ini.
- Akun & Akses — cara masuk dan mengatur hak akses pengurus.
- Data Santri & Kelas — menyiapkan data dasar sebelum modul lain berjalan.
- Absensi & Kehadiran — pencatatan kehadiran harian.
- Tahfidz & Al-Qur'an — setoran hafalan ziyadah dan murajaah.
- Akademik — nilai, rapor, dan kegiatan belajar.
- Kesehatan — catatan kesehatan dan penanganan santri sakit.
- Perizinan & Keamanan — izin keluar-masuk dan pos gerbang.
- Kedisiplinan — catatan pelanggaran dan pembinaan.
- Keuangan & SPP — tagihan, pembayaran, dan uang saku.
- SPMB Online — penerimaan santri baru.
- Portal Wali — layar yang dilihat orang tua.
- SantriAI & Otomasi — asisten AI dan otomasi notifikasi.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah panduan ini untuk versi terbaru?
Ya. Panduan ini disusun mengikuti versi yang berjalan saat ini, dan setiap halaman mencantumkan tanggal pembaruan terakhirnya.
Saya bukan orang teknis. Apakah bisa mengikuti panduan ini?
Bisa, dan memang itulah yang kami tuju. Panduan ini ditulis untuk pengurus dan pengajar, bukan untuk programmer. Kalau ada istilah yang terasa asing, hubungi kami — bagian itu perlu kami perbaiki.
Apakah ada panduan dalam bentuk cetak?
Setiap halaman panduan bisa dicetak langsung dari browser. Gunakan tombol cetak dan pilih halaman yang diinginkan; tampilan cetak sudah kami rapikan.
Kalau panduan ini belum menjawab pertanyaan saya?
Hubungi kami lewat WhatsApp. Pertanyaan yang sering muncul akan kami tambahkan ke daftar FAQ, supaya pesantren lain ikut terbantu.
Masih ada yang perlu dibantu?
Sampaikan langsung ke tim kami. Kami bantu jelaskan sampai jelas — tanpa biaya, dan tanpa paksaan untuk langsung memakai sistem.
Tanya via WhatsApp