Pengenalan

Selamat Datang

Santri360 adalah sistem informasi manajemen pesantren. Halaman ini menjelaskan apa saja yang bisa dikerjakan dengan sistem ini, sebelum Anda masuk ke panduan teknis per fitur.

Terakhir diperbarui: 27 September 2026

Santri360 dalam satu paragraf

Santri360 menyatukan pekerjaan administrasi pesantren yang biasanya tersebar di banyak buku dan aplikasi terpisah: data santri, absensi harian, catatan hafalan, nilai dan rapor, kesehatan, perizinan keluar-masuk, catatan pelanggaran, sampai tagihan SPP. Semuanya berada dalam satu ruang data pesantren yang tidak tercampur dengan pesantren lain.

Untuk siapa dokumen ini

Peran Bagian yang paling relevan
Pengasuh dan pimpinanRekap harian, laporan hafalan, laporan keuangan
Admin dan tata usahaData santri, kelas, akun pengurus, tagihan
Pengurus asramaAbsensi, izin santri, catatan pelanggaran
Pengajar dan ustadz halaqahAbsensi kelas, setoran hafalan, jurnal mengajar
Petugas keamananPos gerbang, izin keluar-masuk, bukti izin
BendaharaTagihan, pembayaran, rekap keuangan
Wali santriPortal wali: nilai, hafalan, kehadiran, tagihan

Prinsip yang kami pegang

  1. Satu ruang data per pesantren. Data pesantren Anda tidak pernah tercampur dengan pesantren lain.
  2. Bisa dipakai bertahap. Tidak perlu memakai semua modul sekaligus; banyak pesantren mulai dari absensi harian.
  3. Bahasa pesantren, bukan bahasa mesin. Istilah di panduan ini sengaja memakai bahasa yang dipakai sehari-hari di pondok.
  4. Data pribadi dijaga. Data identitas santri dan wali disimpan dengan perlindungan sesuai aturan perlindungan data pribadi.
Baru pertama kali memakai sistem pesantren?

Mulailah dari halaman Mulai dari Sini. Halaman itu memuat urutan enam langkah dari data kosong sampai sistem jalan.

Bagaimana panduan ini disusun

Panduan dibagi menjadi beberapa bagian, mengikuti alur kerja pesantren:

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah panduan ini untuk versi terbaru?

Ya. Panduan ini disusun mengikuti versi yang berjalan saat ini, dan setiap halaman mencantumkan tanggal pembaruan terakhirnya.

Saya bukan orang teknis. Apakah bisa mengikuti panduan ini?

Bisa, dan memang itulah yang kami tuju. Panduan ini ditulis untuk pengurus dan pengajar, bukan untuk programmer. Kalau ada istilah yang terasa asing, hubungi kami — bagian itu perlu kami perbaiki.

Apakah ada panduan dalam bentuk cetak?

Setiap halaman panduan bisa dicetak langsung dari browser. Gunakan tombol cetak dan pilih halaman yang diinginkan; tampilan cetak sudah kami rapikan.

Kalau panduan ini belum menjawab pertanyaan saya?

Hubungi kami lewat WhatsApp. Pertanyaan yang sering muncul akan kami tambahkan ke daftar FAQ, supaya pesantren lain ikut terbantu.

Masih ada yang perlu dibantu?

Sampaikan langsung ke tim kami. Kami bantu jelaskan sampai jelas — tanpa biaya, dan tanpa paksaan untuk langsung memakai sistem.

Tanya via WhatsApp