Mulai dari Sini

Gambaran singkat

Santri360 terdiri dari beberapa pintu masuk yang saling terhubung. Anda tidak harus memakai semuanya sekaligus.

• Dashboard admin — pusat data pesantren: santri, kelas, kamar, tagihan, nilai, rapor.
• Absensi — pencatatan kehadiran santri dan pengajar, bisa dari HP maupun tablet di pintu masuk.
• Pengurus — aplikasi HP untuk pengurus asrama: izin santri, catatan pelanggaran, setoran hafalan.
• Portal wali — tempat wali santri melihat nilai, rapor, hafalan, kehadiran, dan tagihan anaknya.
• Keamanan — pos gerbang: izin keluar-masuk santri dan bukti izin yang bisa diperiksa.

Urutan enam langkah

1. Siapkan data santri Kumpulkan minimal: nama lengkap, NIS, jenis kelamin, kelas, dan data wali (nama serta nomor WhatsApp). Kalau data masih berantakan di Excel, rapikan dulu menjadi satu tabel dengan satu baris per santri. Jangan menaruh dua santri dalam satu baris, dan jangan menggabungkan sel.
2. Susun struktur kelas dan kamar Tentukan daftar kelas (misalnya 7A, 7B, 8A) dan daftar kamar atau asrama. Struktur ini dipakai absensi dan penempatan santri, jadi harus dibuat lebih dulu supaya hasil import tidak berantakan.
3. Import data santri Buka menu import santri, unduh templatenya, isi sesuai kolom, lalu unggah. Setelah selesai, periksa hasilnya: jumlah santri yang berhasil masuk harus sama dengan jumlah baris di file Anda. Kalau ada baris yang gagal, sistem akan menunjukkan penyebabnya.
4. Buat akun pengurus Buat akun untuk ustadz dan pengurus yang akan memakai aplikasi, lalu berikan peran sesuai tugasnya. Prinsipnya: beri hak seperlunya. Pengurus asrama tidak perlu akses ke seluruh data keuangan pesantren.
5. Uji coba satu hari penuh Pilih satu kelas atau satu asrama, lalu jalankan pencatatan absensi dan satu setoran hafalan. Tujuannya memastikan alur serta nama kelas sudah benar sebelum dipakai seluruh pesantren.
6. Sosialisasi ke pengurus dan wali Kumpulkan pengurus untuk pengenalan singkat, lalu bagikan panduan wali ke grup WhatsApp wali santri. Pengurus biasanya lebih cepat menerima kalau langsung mencoba dengan perangkatnya sendiri.

Yang perlu disiapkan sebelum mulai

Kalau ada yang macet

Tiga penyebab paling sering kami temui:

1. Nama kelas di file Excel tidak sama dengan yang ada di sistem — samakan penulisannya, termasuk huruf besar dan kecil.
2. Nomor WhatsApp wali kosong atau salah format — gunakan format 08xx atau 62xx, tanpa spasi dan tanpa tanda baca.
3. Ada kolom wajib yang kosong — periksa kembali baris yang ditandai gagal oleh sistem, lalu perbaiki dan unggah ulang.

Pertanyaan yang sering muncul